Un programa de este tipo arroja información que puede ser utilizada por la organización para gestionar todo lo relacionado con la impresión. Por ejemplo, arroja un estimado del costo de los trabajos de impresión o administra las actualizaciones de los sistemas. También es posible integrarlo a otro software para imprimir documentos.
Es capaz de ordenar los trabajos de impresión según el color, tamaño, tipo de texto, entre otros, para facilitar y optimizar los procesos. También puede retener el historial de impresión y guardar cada registro. Este aspecto es muy útil cuando se pierde o daña un documento, pero también facilita los procesos de auditoría.
Una herramienta de esta utilidad ayuda a ahorrar gastos de impresión mediante la distribución y optimización de los recursos que se utilizan. Por ejemplo, ayuda a reducir el uso de papel o contrastar diferentes formatos de documentos para elegir el que menor tóner requiere.
A menudo, los usuarios utilizan los equipos de impresión para tareas ajenas a la empresa. Este problema gasta cuantiosos recursos extra que no son recuperados ni generan beneficio alguno. Esta herramienta te permite conocer a detalle los documentos que se imprimen en tu organización, así mejora el control y detectas rápidamente los usos indebidos.
Este programa solo necesita de un equipo para poder manejarse. No es necesario instalar un programa en cada escritorio ni acercarte para conocer el estado de cada impresora. Puedes mantener el control total desde un solo lugar y consultar el desempeño y estadísticas de tu red de impresos en cualquier momento.
Las herramientas de administración suelen pasarse por alto al momento de instalar una red de impresoras. A menudo se subestima la dificultad de mantener un servicio de impresión, por lo que no se considera necesario un programa de asistencia. Sin embargo, esta omisión puede ocasionar considerables pérdidas para el negocio.
Implementar un programa de esta naturaleza evita destinar demasiados recursos y esfuerzos para controlar la red de impresoras. Ayuda a mejorar la calidad del servicio y ahorrar insumos. A mediano y largo plazo, la inversión arroja beneficios considerables que se reflejan tanto en el presupuesto como en la productividad.
Los servicios de gestión de impresiones de Compucentro son administrados mediante programas especializados. Conoce el funcionamiento de tu red de impresoras mientras optimiza los procesos diarios y ahorra recursos.
