Antes de solucionar el problema de fondo, las empresas pueden buscar disminuir el gasto en consumibles, por lo que adquieren y utilizan tóner o tinta de baja calidad. Si bien, al principio puede notarse un gasto menor, a largo plazo sólo atraerá problemas.
Los consumibles de oficina no originales son de mucho menor calidad y esto influye considerablemente en las impresiones y el funcionamiento de los equipos. De esta manera, no solo obtienes resultados pobres, también debes realizar mantenimiento más a menudo, bajo el riesgo de perder por completo un dispositivo. Asegúrate de adquirir consumibles de calidad para obtener los resultados esperados.
Adquirir varios equipos de impresión puede representar una inversión importante para la empresa, por lo que es común retrasar la compra más de lo prudente. Si bien, el mantenimiento ayuda a prolongar la vida útil de las impresoras, existe un punto en el que no se puede extender más.
Si continúas utilizando impresoras obsoletas en un intento por disminuir gastos de impresión, en realidad sucede lo contrario. Mantener dispositivos obsoletos no solo disminuye la calidad de los documentos y aumenta el tiempo de espera, también evita que cuentes con todas las ventajas que pueden ofrecer soluciones de tecnologías de última generación.
Mantener el control del servicio de impresión puede resultar una tarea difícil de realizar.
La gran cantidad de documentos que se imprimen a diario complican las auditorías. Sin embargo, cuando utilizas un software especializado, puedes saber exactamente qué se imprime en tu empresa.
Las aplicaciones para gestionar tareas de impresión también optimizan el tiempo necesario para imprimir, por lo que aumenta la productividad de los usuarios. Además, evita la pérdida de documentos y mantiene segura la información.
A pesar del creciente uso de documentos digitales, la cantidad de impresos no ha disminuido, por lo que es fundamental mantener el ambiente de impresión en óptimas condiciones, bajo control y sin realizar gastos excesivos.
Comprar equipos de impresión nuevos requiere un considerable gasto de capital, debido a los problemas que conlleva trabajar con tecnología obsoleta. Además, adquirir consumibles y realizar el mantenimiento pertinente implica una inversión constante de recursos y tiempo.
Los servicios administrados de impresión (SAI) como los que brinda Compucentro, son la solución más adecuada para ahorrar gastos y recursos sin sacrificar la calidad de tus documentos. Con nuestros servicios, te liberas de gestionar las compras de equipos nuevos y consumibles.
Además, tu equipo de TI podrá concentrarse en las tareas más importantes para el negocio. Contáctanos para conocer más de los beneficios de contratar un servicio gestionado de impresión.
