En primer lugar, es capaz de detectar automáticamente todos los dispositivos de impresión pertenecientes a la red. Define sus características y es capaz de realizar una valoración inicial. Toda esta información la encuentras en una lista ordenada con valores predeterminados.
De esta manera, conoces el estado actual de todas las impresoras para realizar los ajustes y mantenimiento necesarios para mejorar la eficacia.
El programa monitorea el rendimiento de cada dispositivo para asegurar el correcto funcionamiento de forma permanente.
También es posible realizar cambios en el desde el programa para mejorar el rendimiento de las impresoras.
Esta tarea puede realizarse en tiempo real, lo que facilita la detección de irregularidades. También permite obtener estadísticas para encontrar áreas de oportunidad o encontrar problemas ocultos.
Casi todas las áreas de la empresa utilizan constantemente las impresoras. El uso intensivo puede fácilmente ocasionar fallos en los equipos. Sin el control adecuado, estos problemas pueden pasar desapercibidos si no son reportados o tardan varios días en encontrarlos.
Un error de este tipo perjudica los procesos en general aumentando el tiempo de espera y desperdiciando insumos como papel y tóner. Con una herramienta de monitoreo, estos fallos son detectados oportunamente. No es necesario hacer una revisión manual o esperar a que los usuarios lo reporten.
Además, los programas más avanzados permiten gestionar acciones correctivas de forma automática o bien, implementar acciones de mantenimiento preventivo.
La interfaz de un programa de este tipo debe ser fácil de utilizar. Mediante una visualización simple y entendible del estado de cada impresora, el operador puede fácilmente redirigir las cargas de trabajo cuando un equipo se encuentra fuera de servicio o funciona de forma irregular.
El tiempo es vital cuando se trata de imprimir y entregar un documento urgente. Los fallos de funcionamiento pueden provocar la pérdida de oportunidades de negocio, por lo que es necesario mantener las cargas de trabajo en constante fluidez.
Con un adecuado software de monitoreo, puedes mantener optimizado el ambiente de impresión para un elevado número de oficinas. Bajo un solo dispositivo puedes organizar y dirigir el tráfico de información e impresiones, ya que este tipo de programas son compatibles con distintos tipos de redes tecnológicas.
Esta herramienta sustituye el trabajo de descargar aplicaciones específicas en cada escritorio. En cambio, controla de forma remota con un interfaz fácil de utilizar, todas las impresoras que componen el ambiente.
Los programas de monitoreo son utilizados en servicios administrados de impresión. Compucentro proporciona esta herramienta para que mantengas el control de todo lo que imprimes y detectar problemas en tiempo real.
Nuestros SAI son una solución integral para tus problemas de control en ambientes de impresión. Las herramientas de administración y monitoreo complementan la arquitectura de servicios y la infraestructura tecnológica avanzada. Puedes aprovechar todas las ventajas de los servicios de impresión desde un solo equipo centralizado.
